Ein Audit untersucht, ob Prozesse, Anforderungen und Richtlinien die geforderten Standards erfüllen. Mit einem Datenschutz-Audit wird also untersucht, ob die Prozesse in Ihrem Unternehmen die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung erfüllen.
Zunächst erhalten Sie Zugang zu unserer Datenschutz-Management-Plattform. Dort fragen wir alle wesentlichen Datenschutzaktivitäten ab. Bei der Bearbeitung der Fragebögen steht Ihnen unser Beratungs-Team zur Seite. Anhand Ihrer Eingaben verschaffen wir uns einen Überblick über die Umsetzung der Datenschutzvorgaben in Ihrem Unternehmen. Nach Abschluss der Bearbeitung bewerten wir Ihre Eingaben und erstellen einen Bestandsaufnahmebericht, der konkrete Handlungsempfehlungen nach Risiko und Aufwand aufschlüsselt sowie Leitlinien zur Umsetzung unserer Empfehlungen bereitstellt. Für die Umsetzung dieser Empfehlungen ist die Geschäftsführung Ihres Unternehmens verantwortlich.
Ein Jahr nach Anfertigung des Bestandsaufnahmeberichts führen wir einen Datenschutz-Audit durch. Um ein Maximum an Flexibilität und Effektivität zu erzielen, erfolgt unser Datenschutz-Audit telefonisch. Ausgangslage ist der dann aktuelle Stand der in unserer Datenschutz-Management-Plattform hinterlegten Informationen. Über gezielte stichpunktartige Überprüfungen der tatsächlichen Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben bei mehreren Mitarbeitern ermitteln wir den derzeitigen Stand Ihrer DSGVO-Konformität. Abschließend fertigen wir einen Auditbericht an, der den ermittelten Ist-Zustand mit dem Soll-Zustand vergleicht und erneut nach Risiko und Aufwand aufgeschlüsselte Handlungsempfehlungen ausspricht.
Die Datenschutz-Management-Plattform bildet dabei das Zentrum der Dokumentation Ihrer Datenschutz-Aktivitäten.
