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Häufige Fragen

Wir unterstützen Sie als externer Datenschutzbeauftragter bereits ab 150€ pro Monat

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FAQ

Über die Deutsche Datenschutz Consult GmbH

Die Deutsche Datenschutz Consult hat sich auf die Datenschutzberatung von kleinen und mittleren Unternehmen spezialisiert und bietet mit der Datenschutz-Management-Plattform eine teilweise Automatisierung der Erfassung und Auswertung der Prozesse. Außerdem werden Mitarbeiter online geschult, was Zeit und Geld spart. Durch den Einsatz modernster Technologie und schlanke Prozesse kann die Deutsche Datenschutz Consult ihre Leistungen deutlich preiswerter anbieten, als ein Rechtsanwalt oder ein interner Mitarbeiter für Datenschutz.
Ihr persönlicher Datenschutzbeauftragter wird unmittelbar nach Vertragsunterzeichnung bestellt.
Sie erhalten einen persönlichen Datenschutzbeauftragten, der für Sie verantwortlich und Ihr Ansprechpartner ist. Damit haben Sie einen festen Ansprechpartner, der intern Rechtsanwälte oder IT-Spezialisten hinzuzieht, falls das nötig wird.
Sie erhalten rechtzeitig vorher einen neuen festen Ansprechpartner benannt, der Sie fortan betreuen wird.

Vertrag

Die Deutsche Datenschutz Consult hat sich auf die Datenschutzberatung von kleinen und mittleren Unternehmen spezialisiert und bietet mit der Datenschutz-Management-Plattform eine teilweise Automatisierung der Erfassung und Auswertung der Prozesse. Außerdem werden Mitarbeiter online geschult, was Zeit und Geld spart. Durch den Einsatz modernster Technologie und schlanke Prozesse kann die Deutsche Datenschutz Consult ihre Leistungen deutlich preiswerter anbieten, als ein Rechtsanwalt oder ein interner Mitarbeiter für Datenschutz.
Sie erhalten von uns einen Beratungsvertrag zugeschickt. Sobald Sie diesen unterzeichnet und uns zurückgesendet haben, bestellen wir Ihren persönlichen Datenschutzbeauftragten. Am Besten Sie senden uns vorab einen Scan per E-Mail oder Fax zu, dann kann es sofort ohne Zeitverzögerung losgehen. Das Original senden Sie uns dann bitte noch per Post zu.
Wir bestellen Ihren persönlichen Datenschutzbeauftragten und Sie erhalten eine Bestellurkunde zugesendet. Gleichzeitig wird sich Ihr persönlicher Datenschutzbeauftragter bei Ihnen vorstellen und Sie über die weiteren Schritte informieren. Sie erhalten außerdem Zugang zu unserer Datenschutz-Management-Plattform auf der Sie mit der Bearbeitung der Auditfragen beginnen können und Ihre Mitarbeiter schulen können.
Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate und verlängert sich um weitere 24 Monate, wenn Sie nicht vorher kündigen. Eine kürzere Vertragslaufzeit ist nicht möglich und sinnvoll, denn es bedeutet für den Datenschutzbeauftragten viel Aufwand, sich in die Prozesse Ihres Unternehmens einzuarbeiten und ein Vertrauensverhältnis zu den Mitarbeitern aufzubauen.
Unsere Pakete sind so geplant, dass möglichst keine Zusatzkosten entstehen. Sollten Sie allerdings spezielle Anforderungen haben, oder zusätzliche Verträge benötigen, so rechnen wir Zusatzleistungen fair im 15 Minutentakt ab. Die Kosten dafür sind 45 Euro.
Die Auditgebühr und die erste Jahresrate werden sofort bei Vertragsabschluss fällig. Die weiteren Jahresraten zahlen Sie dann jeweils zu Beginn des folgenden Vertragsjahres.

Leistungen

Einen Datenschutzbeauftragten benötigen alle Unternehmen der Europäischen Union, welche mehr als 9 Mitarbeiter mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigen oder alle Unternehmen, die sensitive personenbezogene Daten verarbeiten, also zum Beispiel Gesundheitsdaten.
Nein, die DSGVO sieht keine Vorort-Präsenz vor. Wichtig ist, dass dem Datenschutzbeauftragten alle nötigen Informationen vorliegen, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben braucht. Die Deutsche Datenschutz Consult arbeitet überwiegend in Form einer Online-Beratung ihrer Mandanten. Dadurch wird Flexibiliät gewonnen und Kosten eingespart. Die Kommunikation erfolgt per Videokonferenz, Telefon, E-Mail oder Messenger.
Sie erhalten Zugang zu unserer Datenschutz-Management-Plattform, auf der Sie alle Ihre Mitarbeiter anlegen können. Unsere Onlineplattform sendet dann automatisch an Ihre Mitarbeiter eine Einladung zur Nutzung der Onlineschulung. Jeder Mitarbeiter wird aufgefordert, das etwa 30 minütige Schulungsvideo anzusehen und abschließend einen Verständnistest zu beantworten. Nach erfolgreichem Beenden des Tests erhält der Mitarbeiter ein Teilnahmezertifikat per E-Mail zugesendet. Für Sie als Arbeitgeber wird damit der Nachweis protokolliert, dass alle Mitarbeiter geschult wurden.
Gemäß §5 Bundesdatenschutzgesetz sind alle Unternehmen verpflichtet, ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis zu verpflichten. Eine der ersten Handlungen Ihres Datenschutzbeauftragten wird es sein, Ihnen eine Verpflichtungserklärung für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Diese müssen Sie von jedem Mitarbeiter unterzeichnen lassen.
Jeder Webseiten-Betreiber ist verpflichtet, seinen Besuchern Auskunft darüber zu geben, wie er mit den personenbezogenen Daten seiner Nutzer umgeht. Dies wird in der Datenschutzerklärung wiedergeben, welche leicht auffindbar auf der Unternehmenswebseite verlinkt sein muss.
Das Verarbeitungsverzeichnis oder Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten beinhaltet die Dokumentation, wie mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten verfahren wird. Der Terminus „Verarbeitungsverzeichnis“ ersetzt mit Einführung der EU-DSGVO den bisherigen Begriff "Verfahrensverzeichnis"

Oft werden Daten nicht im eigenen Unternehmen verarbeitet, sondern es wird ein externer Dienstleister beauftragt. So sorgt zum Beispiel ein Webhosting-Anbieter dafür, dass Ihre Webseite zuverlässig erreichbar ist. Dennoch bleiben Sie als Unternehmen dafür verantwortlich, dass die Kundendaten vom Dienstleister gesetzeskonform verarbeitet werden. Bei Datenschutzverstößen haften also Sie.

Deshalb müssen Sie mit Ihrem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen. Dieser regelt, welche personenbezogenen Daten das externe Unternehmen erhält, wofür diese Daten verwendet werden und wie diese Daten vom Dienstleister geschützt werden müssen.

Technisch-organisatorische Maßnahmen dokumentieren Schutzmechanismen für personenbezogene Daten. Neben der Dokumentation werden Handlungsempfehlungen gegeben, wie der Datenschutz verbessert werden kann.
Mit Hilfe unserer Datenschutz-Management-Plattform erfassen Sie alle Prozesse in Ihrem Unternehmen, welche personenbezogene Daten beinhalten. Auf Basis dieser Informationen wird Ihr persönlicher Datenschutzbeauftragter dann einen Audit-Bericht erstellen, der über den Stand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen Auskunft gibt und Mängel aufdeckt.
Das lässt sich pauschal nicht beantworten, da es sehr von der Anzahl an Prozessen in Ihrem Unternehmen abhängig ist. Mit Hilfe unserer Datenschutz-Management-Plattform können Sie absolut zeitlich flexibel und strukturiert alle Fragen abarbeiten. Danach wird Ihr persönlicher Datenschutzbeauftragter in einem Telefontermin alle offenen Fragen mit Ihnen klären. Durch die Automatisierung und schlanken Prozesse wird Ihr Zeitaufwand minimiert.
Je nach Unternehmensgröße kann die Geschäftsführung das Audit bearbeiten oder bei größeren Unternehmen die Fachkräfte aus folgenden Abteilungen einbeziehen: Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen, IT und Einkauf.
Alle Kunden der Deutschen Datenschutz Consult, welche das Audit abgeschlossen haben, erhalten die Berechtigung das Datenschutzsiegel der Deutschen Datenschutz Consult zu führen. Mit diesem Siegel können Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern signalisieren, dass Sie Datenschutz ernst nehmen und Sie von der Deutschen Datenschutz Consult zertifiziert wurden. Das erhöht das Vertrauen. Durch den Einsatz des Datenschutzsiegels auf Ihrer Unternehmenswebseite und in Verkaufsunterlagen kann es zur Steigerung Ihrer Vertriebserfolge beitragen.

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Schreiben Sie uns eine E-Mail an info@ddsc.de oder rufen Sie uns an 040/22860-700

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