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Mitarbeiterschulung / -verpflichtung

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Mitarbeiterschulung/-verpflichtung

Um den Datenschutz im gesamten Unternehmen effektiv umzusetzen ist es erforderlich, dass jeder Mitarbeiter –vom Pförtner bis zum Geschäftsführer- über die relevanten Datenschutzbestimmungen informiert ist.

Außerdem muss jeder Mitarbeiter auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet werden.

Mitarbeiterschulung

Mitarbeiterzertifikat

Der Gesetzgeber schreibt keine Vor-Ort-Schulungen vor. Wichtig ist, dass die Mitarbeiter ausreichend informiert werden. Präsenzschulungen vor Ort sind kostenintensiv, benötigen viel Zeit und sind unflexibel.

Die Deutsche Datenschutz Consult bietet allen Ihren Mitarbeitern einen Zugang zum Online-Schulungssystem an. In leicht verständlichen, kurzen Erklärvideos werden Ihre Mitarbeiter mit den Bestimmungen des Datenschutzes vertraut gemacht. Jeder Mitarbeiter entscheidet selbst, wann es ihm am besten in den Zeitplan passt, die Videos anzuschauen, damit der Betriebsablauf so wenig wie möglich gestört wird.

Am Ende der Onlineschulung wird der Mitarbeiter einen Verständnistest absolvieren, bei dem festgestellt wird, ob der Mitarbeiter die wesentlichen Informationen verstanden hat. Sollte der Test nicht bestanden werden, kann er wiederholt werden.

Nach absolviertem Test erhält der Mitarbeiter ein Zertifikat zugesendet, welches ihm die Teilnahme an der Datenschutz-Schulung bescheinigt. Für Sie als Unternehmer dient diese Bescheinigung gleichzeitig als Nachweis, dass der Mitarbeiter informiert wurde.

Sollten sich Bestimmungen im Datenschutz ändern, wird die Deutsche Datenschutz Consult neue Onlinevideos zur Verfügung stellen und alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens darüber informieren. So können Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand der Bestimmungen sind.

Wir werden diese Onlineschulungen nur dann anbieten, wenn diese absolut notwendig sind. Denn wir wissen, dass Datenschutz für fast alle Mitarbeiter lästig ist und wir wollen Ihre Mitarbeiter nicht von ihren eigentlichen Aufgaben abhalten.

Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis

Sie erhalten von der Deutschen Datenschutz Consult eine Vorlage einer Verpflichtungserklärung für Ihre Mitarbeiter. In diesem Vertrag bestätigt der Mitarbeiter, dass er über die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes informiert wurde und verpflichtet sich, diese einzuhalten.

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