In Zeiten des Fachkräftemangels konkurrieren Unternehmen oft händeringend um wenige Bewerber. Verständlich, dass hierbei eine gewisse Anspannung und Getriebenheit vorherrscht. Was viele deshalb leicht übersehen: das Thema Datenschutz. Doch Unternehmen verarbeiten gerade im Bewerbungsprozess eine ganze Menge personenbezogener Informationen. Und Sie? Verankern Sie den Datenschutz zuverlässig in Ihren Abläufen? Folgende Fragen sollten Sie mit "ja" beantworten können:
Informieren Sie Bewerber umgehend darüber, was mit ihren Daten geschieht? Stellen Sie eine korrekte Datenschutzerklärung für den Bewerbungsprozess zur Verfügung?
Kann sich ein Bewerber gegebenenfalls an einen Datenschutzbeauftragten wenden?
Löschen Sie Bewerberdaten ordnungsgemäß und vollständig?
Kennen Sie die Voraussetzungen, unter denen Sie Bewerbungen "zurücklegen" dürfen, um später darauf zurückzukommen?
Viele Faktoren wie die Sicherheit Ihrer IT und Ihres E-Mail-Verkehrs oder die zuverlässige Vernichtung nicht mehr benötigter Unterlagen spielen im Bewerbungsprozess eine Rolle. Doch die beste Verschlüsselungstechnik und die vorbildlichste Datenschutzerklärung nützen nichts, wenn die Angestellten nicht mitspielen. Deswegen lautet das Schlagwort "Sensibilisierung" – gerade bei Mitarbeitern, die sich mit Personalfragen beschäftigen. Die Kollegen sollten gut informiert, geschult und immer up to date sein, wenn sie sich heiklen Aufgaben wie dem Bewerbungsprozess widmen.
Betrachten Sie den Datenschutz aber nicht nur als notwendiges Übel. Denn er ist auch eine gute Gelegenheit für Ihr Unternehmen, seine Glaub¬würdigkeit und Verlässlichkeit zu zeigen. Durch Bewerbungen bekommen Außenstehende schließlich schnell ein Bild, wie bei Ihnen mit sensiblen Themen wie dem Datenschutz umgegangen wird. Heutzutage entwickeln Arbeitnehmer ein immer stärkeres Bewusstsein für ihre persönlichen Informationen. Da kann Datenschutz auch zum Argument für oder gegen ein Unternehmen werden.
Prüfen Sie online anhand von nur wenigen Fragen, ob Sie die Grundpfeiler der DSGVO-Vorgaben umgesetzt haben.